作為國家秘密信息的主要存在形式，涉密載體管理是確保國家秘密安全的關鍵環(huán)節(jié)。當前，部分機關、單位存在載體底數(shù)不清、日常監(jiān)管不到位、落實規(guī)定要求存在漏項等問題，極易引發(fā)失泄密事件。
失泄密案例
簽領未登記，密件去無蹤
某市委辦公室在涉密文件清退工作中發(fā)現(xiàn)，團市委未能按時清退1份秘密級中央文件。經(jīng)查，團市委宣傳部部長方某簽領上述文件后，隨手將文件放在辦公桌資料堆里，后因辦公室搬遷調(diào)整，導致文件下落不明。案件發(fā)生后，有關部門給予方某行政警告處分。
閱后未退還，密件隨意放
為起草文稿，某市委研究室干部王某到保密室借閱2份涉密文件，帶回辦公室閱看后未及時歸還，隨手將文件插入辦公桌文件架里，后在清理辦公桌時，將2份涉密文件當作垃圾處理。案件發(fā)生后，王某被通報批評，受到黨內(nèi)警告處分。
維修未監(jiān)督，信息皆失控
某部委借調(diào)人員付某使用的涉密移動硬盤出現(xiàn)故障，他未經(jīng)請示批準，私自將涉密移動硬盤交其戰(zhàn)友呂某維修，且未在旁監(jiān)督。呂某因設備測試需要，多次將此移動硬盤連接互聯(lián)網(wǎng)計算機，造成涉密信息失控。案件發(fā)生后，付某被給予相應的處分。
全周期管理
涉密載體管理任何環(huán)節(jié)疏忽大意都容易產(chǎn)生失泄密問題，因此必須堅持全周期管理理念，即以源頭治理和全過程閉環(huán)控制為核心，對制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存、維修、銷毀等環(huán)節(jié)進行嚴格管控，采取相應保密管理和技術措施，確保軌跡可記錄、安全可審計、全程可追溯。
制作
在本機關、本單位辦公室、文印室、制作室印制或者委托國家秘密載體印制資質單位承擔。
制作場所采取相應的安全保密措施。
依照有關規(guī)定標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，并編排順序號。
制作過程中形成的廢頁等不需歸檔的材料及時銷毀。
收發(fā)
認真清點，逐件核對，確保數(shù)量無誤，無缺頁、漏頁等。
詳細編號，登記標題、文號、密級、辦理情況、分送范圍等信息。
嚴格簽收，清點無誤后簽字或蓋章，并注明簽收日期。
傳遞
包裝密封，并標明密級、編號和收發(fā)件單位名稱。
通過機要交通、機要通信或者指派專人進行。
向境外傳遞，需依規(guī)審批，通過外交信使進行。
使用
根據(jù)載體密級和制發(fā)機關、單位要求及工作需要確定知悉范圍。
在符合保密要求的辦公場所閱讀、使用，并辦理登記、簽收手續(xù)。
復制、摘錄、引用、匯編，應按規(guī)定報批并妥善管理。
因工作需要攜帶外出，應經(jīng)機關、單位主管領導批準，并采取嚴格保密措施。
保存
選擇安全保密的場所和部位，并配備必要的保密設施設備。
離開辦公場所，應存放至保密設備中。
定期清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
需要歸檔的，按照規(guī)定及時歸檔。
維修
由本機關、本單位內(nèi)部專門技術人員負責實施。
確需外單位人員上門維修，應指定專人全程現(xiàn)場監(jiān)督。
確需送外維修，應送經(jīng)審查批準的定點單位，并拆除信息存儲部件。
銷毀
嚴格履行清點、登記、審批手續(xù)，存放至符合安全保密要求的專門場所。
分類封裝、安全運送，送交專門的銷毀工作機構或者指定的承銷單位，并派專人現(xiàn)場監(jiān)銷。
登記、審批記錄，應長期保存?zhèn)洳椤?/p>
確因工作需要自行銷毀的，使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法。
